휴직 시작일이 다가오면 회사 인사 담당자에게 육아휴직 신청서를 내고, 한 달이 지난 뒤에는 고용24나 고용센터에서 급여 신청서를 준비합니다. 순서는 회사에 육아휴직을 신청하는 일부터 시작합니다.
그다음 회사가 육아휴직 확인서를 제출하고, 근로자가 급여를 신청하면 고용센터가 자격과 금액을 확인해 지급합니다. 지금은 휴직 시작일과 종료예정일을 먼저 정하고, 회사에는 확인서 제출 시점까지 함께 물어보세요. 육아휴직 신청서와 육아휴직 급여 신청서는 이름이 비슷하지만 받는 곳과 내는 사람이 다릅니다.
이 차이를 놓치면 첫 급여 신청을 온라인으로 진행하지 못하거나 통상임금 자료를 다시 준비하게 될 수 있어요. 먼저 회사에 내는 육아휴직 신청서부터 날짜를 맞춰 보겠습니다.
휴직 시작 30일 전, 회사에 육아휴직 신청서 내는 법
육아휴직을 시작하려는 근로자는 원칙적으로 휴직개시예정일 30일 전까지 사업주에게 신청서를 냅니다. 신청서에는 대상 자녀의 성명과 생년월일, 휴직개시예정일과 종료예정일, 신청 연월일과 신청인 정보를 적습니다. 고용24 안내상 소정 요건을 갖춘 근로자의 육아휴직은 사업주가 허용해야 하는 제도입니다.
이 서류는 회사가 휴직을 부여하기 위한 서류입니다. 고용24에 내는 육아휴직 급여 신청서와 목적과 제출처가 다르므로, 회사 제출용과 급여 신청용을 한 장으로 생각하면 안 됩니다. 사내 양식이 있다면 그 양식을 쓰되, 시작일과 종료예정일이 실제 계획과 맞는지 확인하세요.
회사에 신청서를 낸 뒤에는 급여용 확인서가 언제 제출되는지 이어서 확인해야 합니다.
회사 육아휴직 확인서를 먼저 제출하는 순서
육아휴직 확인서는 회사가 작성하는 급여용 서류입니다. 사업주가 휴직 기간을 확인해 고용24 기업회원으로 먼저 제출한 뒤, 근로자가 개인회원으로 급여 신청서를 접수합니다. 고용노동부 안내상 이 확인서는 휴직 개시일 다음 날부터 온라인으로 제출할 수 있습니다.
회사에 부탁할 일은 휴직 신청서 처리와 확인서 제출로 나뉩니다. 회사가 확인서를 온라인으로 제출하면 1회차부터 고용24에서 신청할 수 있고, 제출하지 않았다면 온라인 신청은 2회차부터 가능하다고 안내되어 있습니다.
처음부터 온라인으로 처리하기 어렵다면 확인서와 급여 신청서를 관할 고용센터에 방문 또는 우편으로 내는 방법도 있습니다. 확인서는 최초 1회 제출이 원칙이지만, 휴직 기간이 바뀌면 변경된 확인서를 다시 내야 할 수 있습니다.
확인서의 날짜가 맞으면 이제 근로자 쪽에서 준비할 증빙을 묶으면 됩니다.
급여 신청 때 준비할 서류 5가지
급여 신청에는 근로자 신청서와 회사 확인서 외에 통상임금과 가족관계를 확인할 자료가 들어갑니다. 고용노동부 안내 기준으로 다음 다섯 가지를 구분해 두면 누가 준비할 서류인지 헷갈리지 않습니다.
육아휴직 급여 신청서는 근로자가 작성합니다. 육아휴직 확인서는 사업주가 작성하며, 최초 신청 때 한 번 제출합니다.
통상임금 증빙자료는 휴직 개시일 현재의 임금대장이나 근로계약서 등입니다. 출산전후휴가 뒤에 바로 육아휴직을 시작하는 경우에는 이 자료를 생략할 수 있다고 안내되어 있습니다.
회사에서 지급한 금품 증빙자료는 휴직 기간에 회사로부터 돈을 받은 경우에만 준비합니다. 부모와 자녀의 관계를 확인하는 자료로는 주민등록등본 등을 준비할 수 있습니다.
신청서가 매번 기본이 되는 반면 확인서는 최초 1회 제출이고, 나머지 자료는 해당 사실이 있으면 준비해 신청 화면이나 센터 안내에 맞춰 냅니다. 온라인 신청이라면 전자파일을 준비하고, 방문·우편이라면 관할 센터가 요구하는 사본 형식을 확인하세요.
서류를 갖추면 다음은 신청 가능한 시점과 실제 지급 흐름을 맞추는 일입니다.
매월 신청하면 고용센터 확인 뒤 급여가 지급됩니다
육아휴직 급여는 휴직을 시작한 날 이후 1개월부터 신청할 수 있습니다. 당월에 사용한 휴직분은 다음 달 말일까지 매월 신청하고, 매월 신청하지 않고 기간을 모아 한꺼번에 신청할 수도 있습니다. 다만 육아휴직이 끝난 날 이후 12개월 안에는 신청해야 합니다.
온라인에서는 회사가 확인서를 먼저 접수한 뒤 근로자가 고용24에서 급여 신청서를 냅니다. 방문·우편 신청은 근로자의 거주지나 사업장 소재지를 관할하는 고용센터에 확인서와 신청서를 제출하는 방식입니다. 고용센터는 육아휴직을 30일 이상 부여받았는지, 휴직 시작 전 피보험단위기간이 합산 180일 이상인지, 신청 기간과 증빙자료가 맞는지 확인합니다.
고용노동부가 안내한 2025년 1월 1일 이후 일반 기준은 13개월 통상임금 100%(월 상한 250만원), 46개월 통상임금 100%(월 상한 200만원), 7개월 이후 통상임금 80%(월 상한 160만원)입니다.
개별 지급액은 통상임금과 휴직 기간 등에 따라 달라질 수 있으니, 이 상한액을 내 수령액으로 단정하지 말고 고용24 계산기나 관할 고용센터 상담으로 확인하세요.
2025년 1월 1일 이후 적용분은 육아휴직 중 전액 지급으로 바뀌어, 예전의 복직 후 사후지급금 방식과 구분해야 합니다.
다만 휴직을 나누어 쓰거나 예정일보다 일찍 돌아오면, 급여 신청과 별도로 휴직 기간을 바꾸는 절차가 필요합니다.
육아휴직 급여 신청 가능 기간 계산법
분할 사용은 휴직을 여러 구간으로 나누어 쓰는 절차입니다. 2025년 2월 23일 이후 고용노동부 안내상 육아휴직은 최대 3회 나누어 네 개 구간으로 사용할 수 있고, 임신 중 육아휴직은 분할 횟수에 포함하지 않습니다. 각 구간을 시작할 때마다 대상 자녀 연령과 계속근로기간 같은 기본 요건을 다시 확인하므로, 다음 구간의 시작일도 회사 신청서에 따로 적어야 합니다.
복직은 한 구간의 휴직을 끝내고 회사로 돌아가는 절차입니다. 예정일보다 일찍 복직하거나 종료일을 바꾸면 회사에 변경을 알리고, 급여 신청서에 조기복직 여부와 날짜를 적고 변경된 종료일이 적힌 육아휴직 확인서를 함께 내야 합니다. 고용24는 사업주가 휴직 전과 같은 업무 또는 동등한 수준의 임금을 지급하는 직무로 복귀시켜야 하고, 육아휴직 기간을 근속기간에 포함해야 한다고 안내합니다.
신청 가능 기간은 세 날짜로 계산하면 됩니다.
- 첫 신청 가능일: 휴직 시작일로부터 1개월이 지난 날.
- 월별 신청 마감일: 그달에 사용한 휴직분의 다음 달 말일.
- 최종 신청 기한: 육아휴직 종료일 이후 12개월이 되는 날까지.
이 세 날짜를 달력에 적고 회사 확인서의 시작·종료일과 대조하면, 급여 신청이 아직 가능한지 스스로 확인할 수 있습니다. 다만 휴직 유형, 고용보험 이력, 분할·조기복직 여부에 따라 판단이 달라질 수 있으므로 최종 확인은 고용24 신청 화면이나 관할 고용센터, 고용노동부 1350 상담에서 받으세요.
자주 묻는 질문
Q. 사업주가 육아휴직 확인서를 늦게 제출하면 급여를 아예 못 받나요? A. 확인서 제출이 늦었다는 이유만으로 수급 가능 여부를 여기서 단정할 수는 없습니다. 온라인 1회차가 열리지 않으면 관할 고용센터에 방문·우편 접수가 가능한지와 필요한 서류를 확인하세요.
Q. 육아휴직 중 회사에서 일부 급여를 받으면 신청할 수 있나요? A. 신청을 포기하기보다 회사가 지급한 금품의 종류와 기간을 적고 관련 자료를 함께 제출해야 합니다. 그 금품이 실제 지급액에 미치는 영향은 고용센터가 사실관계를 확인해 판단합니다.
Q. 고용보험 가입기간 180일은 한 회사에서만 채워야 하나요? A. 고용24 안내상 최종 회사뿐 아니라 이전 회사의 피보험기간도 합산할 수 있습니다. 다만 고용보험 공백이 3년 이상이거나 실업급여 수급과 관련된 이전 기간은 제외될 수 있어 가입 이력을 확인해야 합니다.
Q. 급여 신청서를 회사나 가족이 대신 제출해도 되나요? A. 대리인이 접수할 수는 있지만 신청서 작성은 본인이 해야 한다고 고용노동부 상담에서 안내합니다. 방문·우편 접수를 대리인에게 맡기더라도 신청 내용은 먼저 직접 확인하세요.
Q. 부모가 동시에 육아휴직을 쓰면 급여 신청서를 한 명만 내면 되나요? A. 각 근로자는 자기 회사에 육아휴직을 신청하고 자기 급여도 별도로 신청합니다. 부모 함께 육아휴직제 적용 여부는 두 사람의 휴직 시작 시점과 사용기간을 바탕으로 확인되므로 관할 고용센터에 함께 문의하세요.
Q. 급여 지급 결정에 이의가 있으면 어떻게 하나요? A. 결정서나 통지서를 받은 날부터 90일 안에 고용보험 심사청구 또는 재심사청구를 할 수 있습니다. 먼저 결정서에 적힌 사유와 제출자료를 대조한 뒤 정해진 창구에 청구하세요.
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